Физическое лицо по достижении 16-летнего возраста имеет право на получение справки о государственной регистрации актов гражданского состояния со сведениями о себе и о своих родственниках при условии предъявления паспорта или паспортного документа, а также документов, подтверждающих родственные отношения. Родителям, лишенным родительских прав, справки о рождении детей, в отношении которых они лишены родительских прав, не выдаются, сообщает пресс-служба Минюста ДНР.
Для получения справки о государственной регистрации актов гражданского состояния заявителем в отдел записи актов гражданского состояния подается соответствующее заявление. Справки о государственной регистрации актов гражданского состояния выдаются по форме согласно Правилам государственной регистрации актов гражданского состояния. За выдачу справок о государственной регистрации актов гражданского состояния взимается плата в размере и порядке, установленном законодательством Донецкой Народной Республики. В выдаче документов о государственной регистрации актов гражданского состояния может быть отказано в случае: подачи заявления лицом, не имеющим право на получение документа; отсутствия в заявлении или указание не в полном объеме сведений, необходимых для осуществления поиска наличия определенной записи акта гражданского состояния.
Если на имя лица, которое не является родственником умершего, сделано завещание в банке, то отдел записи актов гражданского состояния по месту хранения записи акта о смерти должен выдать предъявителю соответствующего документа справку о государственной регистрации смерти. Если в отношении лица, не являющегося родственником умершего, но который по договору личного страхования жизни, заключенного в финансовых учреждениях, является выгодоприобретателем, то отделы записи актов гражданского состояния по месту хранения записи акта о смерти должны выдать предъявителю указанного договора справку о государственной регистрации смерти.
Заявления граждан об истребовании справок о государственной регистрации актов гражданского состояния из иностранных государств, направляются в отдел записи актов гражданского состояния Департамента государственной регистрации Министерства юстиции Донецкой Народной Республики для дальнейшей пересылки в компетентные органы иностранных государств. В настоящее время Донецкая Народная Республика сотрудничает с Луганской Народной Республикой и Российской Федерацией по вопросам государственной регистрации актов гражданского состояния.