Регистрационные действия по замене документов и государственных номерных знаков также проводятся, если в регистрационных документах транспортного средства, выданных в МРЭО ГАИ МВД ДНР, стоит отметка «не является владельцем», либо, когда граждане владеют транспортом, но регистрационные документы оформлены на другого собственника.
При перерегистрации таких автомобилей гражданин должен написать объяснение, в котором указаны все обстоятельства приобретения транспортного средства (владения транспортным средством), либо предоставит документы, подтверждающее полномочия на владение транспортным средством (доверенность, договор лизинга или другой договор). Бланк заявления можно получить и заполнить непосредственно в МРЭО ГИБДД.
В таком случае регистрационные документы выдаются на ограниченный срок — 5 лет. Паспорт транспортного средства (ПТС) не выдается. На весь период накладывается запрет на отчуждение, т.е. продать автомобиль нельзя. Соответственно, изменения в регистрационные данные транспортного средства в связи со сменой владельца транспортного средства в этот период вноситься не будут.
Для замены регистрационных документов и номерных знаков транспортных средств жителям Республики необходимо предъявить паспорт гражданина Российской Федерации или вид на жительство в России, документы, подтверждающие постоянное проживание на территории Донецкой Народной Республики, документы и номерные знаки транспортных средств.
По прошествии пяти лет на основании заявления владельца транспортного средства (при отсутствии ограничений на проведение регистрации) выдается паспорт транспортного средства, что позволит провести процедуру отчуждения, продажи.